Majoitus
Jokainen ryhmä ja yksittäinen osallistuja huolehtii itse majoituksen varaamisesta. Yksittäinen osallistuja maksaa majoituksen uloskirjautumisen yhteydessä. Ryhmän matkanjohtaja tekee ryhmävarauksen tarvittavalle määrälle huoneita ja vastaa maksun suorittamisesta hotellille joko paikanpäällä tai muuten hotellin kanssa sovitulla tavalla.
Varauskoodi
Järjestäjien ennakkoon varaamia huoneita on osallistujien varattavissa niissä hotelleissa ja retkimajoissa, jotka löytyvät linkin Hotelli-info alta. Kun mainitsette varauskoodin ”kyrkosångsfest” (kirkkolaulujuhla) varauksen yhteydessä,saatte huoneet järjestäjien sopimaan erikoishintaan. Kun joku hotelleista on täyteen varattu, siitä ilmoitetaan kotisivulla,
Viimeinen varauspäivä
Kunkin hotellin viimeinen mahdollinen varauspäivä ennakkoon varatuille huoneille käy ilmi ko.hotellin tietojen kohdalta.
Majoituksen peruuttaminen
Jokainen ryhmä tai yksittäinen osallistuja huolehtii itse mahdollisista peruutuksista sekä maksaa tarvittaessa peruutusmaksun kunkin hotellin ehtojen mukaan.
